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CPSC eFiling 強制申報指南 SGS 一站式合規解決方案

2026.07.02

目前,CPSC eFiling 強制實施已進入倒數階段。雖然根據現行官方執行規則,在初期階段,美國海關不會僅因「未提交 PGA 申報資料」而直接拒絕貨物入境,ACE 系統亦以預警提示為主,但這並不代表企業可以掉以輕心。

一旦產品本身存在安全及合規問題,CPSC 仍可啟動扣押程序;同時,未完成電子申報將顯著增加查驗與滯留風險,令清關週期的不確定性大幅提升。

在政策加速落地的背景下,提早完成申報規劃、降低出口合規風險,已由「可選項」轉變為「必選項」。

 

01 eFiling 政策官方背景

2025 1 8 日,美國消費品安全委員會(CPSC)正式發布 eFiling(電子申報)最終法規。在此之前,CPSC Product Registry(產品註冊庫)線上平台已完成建置。

標準化電子申報制度將逐步取代傳統紙本 CPCChildren's Product Certificate)及 GCCGeneral Certificate of Conformity)證書的清關模式。

所有受 CPSC 監管的進口消費品,在清關時必須透過 PGA Message Set 向海關 ACE 系統同步提交完整的合規證書資料。

分階段實施時間表

  • 全面強制生效:2026 7 8
    所有受 CPSC 監管之進口消費品必須完成 eFiling 申報。
  • 自由貿易區(FTZ)補充生效:2027 1 8
    進入美國自由貿易區(FTZ)的貨物將納入強制電子申報範圍。

 

02 哪些產品需要進行 eFiling 申報?

所有屬於 CPSC 監管範圍的消費品均須進行電子申報,包括:

  • 成人服裝
  • 床褥(Mattresses
  • 地毯(Carpets
  • 地墊(Rugs
  • 所有兒童產品(Children’s Products

 

03 eFiling 的法定申報主體是誰?

法定第一責任主體為 IOR 備案進口商(Importer of Record

進口商的主要權限及責任如下:

1. 帳戶註冊權限

進口商是唯一擁有 CPSC Product Registry 企業帳戶註冊權限的主體,並須獨立承擔所有申報相關法律責任。

2. 資料管理責任

須對產品註冊庫內所有資料的真實性、準確性及完整性負責。

3. 系統授權管理

可授權 SGS、製造商或報關行操作系統,並按照權限層級管理:

  • 證書建立及編輯
  • 申報提交
  • 系統資料管理

 

04 如何進行 eFiling 申報?

目前主要有兩種申報模式:

模式一:完整 PGA 直接申報 (適合一次性或零散小批量出貨)

無須預先建立產品檔案。

每票報關時,由報關行於 ACE 系統中手動輸入以下七項強制申報資料:

  • Product ID
  • Citation Codes
  • Manufacturer Date / Manufacturer
  • Last Test Date
  • Laboratory Type
  • Point of Contact
  • Certificate Type

缺點

  • 每批貨均須重複輸入資料
  • 容易出現產品尺寸、法規編碼及規格填報錯誤
  • 合規稽查風險較高
  • 人工作業成本較高

 

模式二:CPSC Product Registry 預先註冊(長期出貨企業首選)

企業可預先將上述七項申報資料上載至 CPSC Product Registry

清關時僅需向海關提交:

  • Product ID
  • Certifier ID
  • Version ID

即可完成驗證程序。

優點

  • 一次建檔,多次重複使用
  • 大幅減少重複輸入工作
  • 降低資料輸入錯誤風險
  • 提升申報效率
  • 合規產品被抽查機率較低
  • 有助加快清關流程

 

05 SGS eFiling API 解決方案

為協助客戶符合電子申報要求並確保貨物順利通關,SGS 已完成 eFiling API 系統開發。

透過 SGS eFiling 平台,客戶可以:

  • 輸入產品證書資料
  • 上載測試及合規資訊
  • 一鍵同步證書資料至 CPSC Product Registry

當貨物進口美國時,進口商僅需向海關提交:

  • Product ID
  • Certifier ID
  • Version ID

即可完成電子驗證程序。

SGS 的一站式服務能有效簡化 eFiling 管理流程,降低企業合規風險。

eFiling 常見問題 Q&A

Q1 我在哪裡可以查閱所有需要 eFiling 的產品?

答:

可參閱以下 CPSC 官方網站,查閱需要出具 GCCGeneral Certificate of Conformity)及 CPCChildren's Product Certificate)的產品法規:

 

https://www.cpsc.gov/Business--Manufacturing/Testing-Certification/Lab-Accreditation/Rules-Requiring-a-General-Certificate-of-Conformity

https://www.cpsc.gov/Business--Manufacturing/Testing-Certification/Lab-Accreditation/Rules-Requiring-Third-Party-Testing

 

 

Q2 CPSC Product Registry Business Account 在哪裡註冊?

答:

可透過以下官方網站查閱進口商帳戶註冊所需資料及申請流程:

 

https://efiling.saferproducts.gov/efiling/self-registration#account

 

 

Q3 成人產品雖受法規監管但享有豁免,是否仍需辦理 GCC 證書?

答:

根據 CPSC 對服裝業的相關指引,若成人服裝符合《16 CFR §1610.1(d)》測試豁免條件,即使未出具 GCC 證書,CPSC 一般不會因此採取執法行動。

 

Q4 每批貨物均取得新的測試報告,是否每份報告都需要重新進行電子申報?

答:

不需要。

一份證書可涵蓋特定期間內所生產的產品。如新批次產品延續相同測試標準及測試報告,則無需重新申報。

 

Q5 辦理 CPSC 電子申報是否必須擁有 IOR 編號?如何申請?

答:

必須具備。

IORImporter of Record)編號由美國海關與邊境保護局(CBP)核發,通常包括:

  • Employer Identification Number (EIN)
  • Social Security Number (SSN)
  • CBP 指定進口商編號

 

Q6 同一類產品有多個 SKU/款式,而且共用相同原材料、生產工藝及測試報告,是否仍需個別出具證書?

答:

需要。

一般情況下,每個 SKU 均需:

  • 獨立證書
  • 獨立 Product ID

 

Q7 什麼是 Product ID

答:

Product ID 為產品的唯一識別編碼,可以採用:

  • GTIN
  • UPC
  • Model Number
  • Series Number
  • SKU
  • Registered Number
  • Alternate ID

通常由進口商自行決定所採用的識別方式。

 

Q8 同款產品僅尺寸不同,是否所有尺寸都需要個別申報?

答:

若不同尺寸對應不同 Product ID,則每個 Product ID 均須獨立進行 eFiling 申報。

 

Q9 填寫貿易主體資料時,GLN Alternate ID 分別代表什麼?

答:

GLNGlobal Location Number

GS1 組織發放的全球企業唯一識別碼。

Alternate ID

可由企業自行定義的識別代碼,用作區分不同貿易合作夥伴。

注意事項:

  • 同一企業帳戶內不得重複使用
  • 可與完整貿易主體資料關聯
  • 建議採用容易識別合作方身份的編碼方式

 

Q10 使用非 SGS 實驗室出具的測試報告,SGS 是否仍可協助辦理電子申報?

答:

可以。

即使測試報告由非 SGS 的第三方實驗室簽發,SGS 仍可協助客戶完成 eFiling 電子申報作業。

 

SGS 可為您提供全方位 eFiling 支援

若您對以下事項有任何疑問:

  • eFiling 適用範圍
  • 產品測試要求
  • GCC/CPC 證書要求
  • Product Registry 註冊
  • 電子申報流程
  • 美國進口合規要求

歡迎隨時聯絡 SGS 專業合規技術團隊。

SGS 將為您提供一對一全流程技術支援,涵蓋測試、認證、Product Registry 註冊及 eFiling 電子申報服務,助您順利完成美國市場准入與清關要求。

 

 

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