認證機構轉換指南：如何順利轉移 ISO 管理體系認證而不中斷認證資格

2026.09.08

我們為已獲得 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO 50001 及 ISO/IEC 27001 認證的企業整理本常見問題指南，協助您了解認證機構（Certification Body, CB）轉移的相關要求和流程。

持續維持上述核心標準的認證且不中斷，對於保障客戶信心、提升營運績效、履行環境責任、展現職業健康與安全領導力、優化能源管理及把握商業機遇至關重要。

許多企業並不知道，即使於認證週期內，在符合相關認可及轉證要求的情況下，企業仍可申請轉換認證機構。因此，從一開始便選擇具信譽且獲認可的認證機構尤為重要，因為認證的持續有效性及市場認受性，均有賴認證機構維持其技術能力、公正性及相關認可資格。

在大多數情況下，企業會與認證機構維持跨越多個認證週期的長期合作關係。然而，基於服務需求、審核員安排、業務需求變化、全球或集團統一管理需求、全球覆蓋範圍需要，或在特殊情況下因認證機構的認可資格變動等因素，企業或需考慮轉換認證機構。上述原則普遍適用於 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO 50001 及 ISO/IEC 27001 等管理體系認證；對於採用綜合管理體系（IMS）的企業而言，轉證安排往往更需要統籌規劃。

一般而言，在認證週期中途更換認證機構需要額外的協調及行政安排，因此企業通常會在審慎評估業務需求後作出決定。然而，當存在合理的業務需求或認可相關原因時，轉移認證機構是這些標準認可的正式程序，在符合相關轉證條件並完成轉證評審的情況下，一般可維持認證的連續性而不影響證書的有效狀態。

透過妥善管理轉換流程，企業可維持認證的延續性，保留認證範圍、歷史紀錄及符合相關要求的狀態，避免任何中斷。

由於此議題經常引發實務上的疑問，尤其是在需要於緊迫時限內完成轉換時，我們特別整合了相關重點資訊。在本指南中，我們將解答更換認證機構最常見的問題，並逐步說明整個流程。

常見問題解答

Q1. 我可以在認證週期中途更換認證機構嗎？

可以。在符合相關轉證要求的情況下，您可於三年認證週期內的任何階段申請轉換認證機構。完成轉證評審後，通常可維持認證的連續性，而毋須重新開始整個認證程序。

Q2. 我能保留現有認證及認證歷史紀錄嗎？

可以。在符合轉證要求的情況下，新的認證機構可承認您目前有效的認證。企業的認證連續性、認證範圍及相關歷史紀錄一般均可延續，並透過轉證程序維持完整的可追溯性。

Q3. 轉換需要多久時間？

轉換所需時間取決於認證狀況、資料完整性及轉證評審的進度。新認證機構在簽發證書前，需完成轉證評審及相關確認工作。為避免影響認證的連續性，尤其是在即將進行監督審核、再認證審核或證書臨近到期時，建議您盡早啟動轉證程序，以便有充足時間完成相關安排。

Q4. 是否有需要留意的期限？

有。若因影響現有認證機構的變動而需要轉換，國際規定（IAF MD 2:2023）要求轉移須於六個月內完成，或於現有證書到期日前完成，以較早者為準。提早規劃可讓您掌握整個流程，確保順利無憂地完成轉換。

Q5. 轉移需要符合哪些條件？

只需符合以下兩項基本要求：

- - 您的證書必須有效（仍在有效期內）；及
  - 上次審核中所有未符合事項（Nonconformities）必須已完成結案。

當符合上述條件後，轉移程序一般均能順利及常規地完成。

Q6. 轉移流程是如何進行的？

轉移程序可概括為以下四個簡單步驟：

- - 聯絡新的認可認證機構（例如 SGS）並提出轉移申請
  - 轉移前審查：新認證機構將審視您現有的證書、認證範圍及最近的審核報告，以確認所有資料有效且最新
  - 確認認證資料，包括認證範圍及證書編號
  - 重新簽發證書：完成轉移後，您的原有審核計劃將由新認證機構無縫延續。

簡而言之，只需一次溝通及一次文件審查，便可順利完成轉換而不影響營運。

Q7. 我的客戶會察覺到任何中斷嗎？

在符合轉證要求並妥善規劃的情況下，企業通常可維持認證的連續性，而不會對客戶造成明顯影響。透過及早啟動轉證程序及完成相關評審，新認證機構可延續現有認證安排，避免因轉證而影響認證的有效狀態。

我們讓轉換變得更簡單

作為全球領先的測試、檢驗及認證機構，以及全球最大的 ISO 管理體系認證機構之一，SGS 致力協助您以順暢、高效及有系統的方式完成認證機構轉換。

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快速明確：迅速評估現有認證狀態及轉證可行性，協助制定清晰的轉換時間表。
維持認證連續性：配合現有審核計劃及轉證安排，協助維持認證的持續有效性。
完整評審：有效檢視現有證書、認證狀態及審核歷史紀錄。
專業協調：妥善管理轉證評審及後續審核安排，提升轉換效率。
簡化認證管理：可將 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO 50001、ISO/IEC 27001 及其他管理體系認證整合於單一且高效的認證管理方案內。