ISO 9001:2026 轉版主要變化重點及常見問題解答(FAQs)
2026.09.22
ISO 9001:2026 已正式發布,您的企業準備好迎接轉版了嗎?
為協助企業掌握新版標準要求及轉版安排,SGS 技術專家特別整理客戶最關注的常見問題(FAQs),為您提供轉版實務解答。
Q1. ISO 9001:2026 與 ISO 9001:2015 的主要差異是什麼?
ISO 9001:2026 並非推翻現有的質量管理體系要求,而是在 ISO 9001:2015 的基礎上引入多項重要提升,包括:
- 更清晰區分風險(Risks)與機遇(Opportunities)
- 更強調質量文化(Quality Culture)及道德行為(Ethical Behaviour)
- 新增附錄A(Annex A),為標準要求提供更清晰的說明和指引
- 進一步與其他ISO管理體系標準接軌,提高整合管理體系的效率
這些更新旨在協助企業建立更有效、更透明及更具未來競爭力的質量管理體系。
Q2. 我公司已取得 ISO 9001:2015 認證,是否需要重新建立整個管理體系?
一般情況下不需要。
ISO 9001:2026 仍然採用 ISO Harmonized Structure(前稱 Annex SL)作為其高階架構,因此:
- 質量方針
- 質量目標
- 風險與機遇管理
- 文件化信息控制
- 內部審核
- 管理評審
等核心要求仍然保留。
企業通常只需:
- 進行新版標準差異分析(Gap Analysis)
- 更新受影響的程序及文件
- 為相關人員提供轉版培訓
- 透過內部審核及管理評審確認有效實施
因此,大部分企業的工作將屬於「改進及更新」而非「重建體系」。
Q3. 審核員在 ISO 9001:2026 轉版審核時最可能關注什麼?
ISO 9001:2026 在 ISO 9001:2015 的基礎上,進一步強調風險與機遇管理、質量文化、道德行為,以及管理體系整合。因此,轉版審核除了確認現有質量管理體系持續符合要求外,審核員亦會關注企業如何將這些理念融入日常營運及決策。
主要關注範疇包括:
- 內外部議題的識別與評估︰企業是否已因應市場、技術、法規及供應鏈等變化,重新檢視可能影響質量管理體系的風險與機遇。
- 風險與機遇的管理︰企業是否能清晰區分風險與機遇,並展示如何識別、評估、採取措施及評價成效,以支持決策及持續改進。
- 質量文化(Quality Culture)的建立︰員工是否理解質量方針及目標,並積極參與問題報告、改進活動及持續改進工作。
- 道德行為(Ethical Behaviour)及信息誠信(Data Integrity)︰企業是否確保質量信息真實可靠,並建立誠信、透明及負責任的管理文化。
- 外部提供者及供應鏈管理︰企業是否有效監督供應商及外包活動,並具備適當的風險控制及應變措施。
總括而言,ISO 9001:2026 轉版審核不僅關注文件及程序是否符合要求,更重視管理層如何透過質量文化、風險與機遇思維及持續改進,提升管理體系的整體有效性。
Q4. 新興技術的範圍是否涵蓋已實施體系的維護工作?若不涵蓋,相關認證條款是否可排除適用?
「新興技術(Emerging Technologies)」 一般是指新引入或快速發展中的技術,例如人工智能(AI)、大數據分析、自動化技術、物聯網(IoT)、雲端平臺等,可能對企業的產品、服務、流程或管理體系產生新的風險、機遇或影響。
對於已實施並穩定運作的體系,其日常維護、修正及例行更新工作,通常不會因為屬於信息體系活動而自動被歸類為「新興技術」。然而,若維護過程涉及新技術功能實施、重大體系升級、架構變更或新增數碼化能力,則可能需要視為技術變更進行評估及管理。
因此,即使相關活動不屬於新興技術範疇,也不代表可直接排除 ISO 9001:2026 的相關要求。企業仍應根據活動的實際性質,評估其是否涉及(例如):
- 變更規劃與控制(6.3 Planning of Changes);
- 風險與機遇管理(6.1);
- 組織知識管理(7.1.6);
- 運作控制與變更管理(8.1、8.5.6);
- 設計與開發變更(如適用)(8.3.6)。
Q5. 我公司計劃於 2027 年 6 月進行換證審核,應依據 ISO 9001:2015 還是 ISO 9001:2026 進行?企業最遲需要於何時完成轉版?
公司於 2027 年 6 月進行換證審核時,應依據認證機構當時適用的認證準則及轉版安排執行。在 ISO 9001:2026 發佈後的過渡期內,通常可依據 ISO 9001:2015 或 ISO 9001:2026 進行審核;過渡期結束前,企業需完成轉版。根據目前 UKAS 轉版計劃,ISO 9001:2015 證書預計可維持至 2029 年 9 月30日,企業應於過渡期結束前完成轉版。
為確保轉版工作能順利且有效地推展,建議企業採用分階段方式規劃及實施轉版活動:
第一階段︰
標準發布後
- 了解新版要求
- 接受轉版培訓
- 開展差距分析(Gap Analysis)
第二階段
- 更新文件及實施措施
- 完成內部審核
- 完成管理評審
第三階段
- 完成轉版審核
- 取得 ISO 9001:2026 證書
- 持續監察新版要求的落實情況
請注意,轉版審核通常需要額外增加審核人天(MD),以評估企業對新版標準要求的轉換及實施情況。建議企業及早與認證機構確認相關安排,並盡量結合監督審核或再認證審核進行轉版,以提升效率及減少額外成本。